Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, nghiệm thu hoặc chấm dứt hợp đồng tư vấn giữa các bên liên quan đến việc đưa kết quả nghiên cứu vào thực tiễn. Biên bản thường xác nhận phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý về thanh lý hợp đồng tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học

Việc lập và thanh lý hợp đồng trước hết căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên và pháp luật về hợp đồng. Bộ luật Dân sự 2015 là căn cứ chung đối với quan hệ hợp đồng dân sự, trong đó có hợp đồng dịch vụ.

Đối với hoạt động tư vấn gắn với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cần lưu ý Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025.

Trường hợp hợp đồng thuộc nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được thực hiện theo cơ chế giao nhiệm vụ, việc ký kết, chấm dứt và thanh lý cần đối chiếu Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026, là văn bản quy định khung về các nội dung này.

Ngoài ra, Thông tư 36/2025/TT-BKHCN quy định khung về ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Nếu đang tìm thêm mẫu biên bản liên quan đến hoạt động nghiên cứu, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thuê thiết bị nghiên cứu khoa học và công nghệ. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận thời gian sử dụng, tình trạng thiết bị và việc hoàn tất hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Biên bản nên được lập khi:

• Hoàn thành nội dung tư vấn theo hợp đồng.
• Kết quả tư vấn đã được nghiệm thu.
• Các bên đã hoàn tất việc bàn giao hồ sơ, tài liệu.
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.
• Cần xác nhận giá trị thực hiện và nghĩa vụ thanh toán.
• Cần ghi nhận những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Đối với các dự án phát triển sản phẩm phục vụ nhu cầu thực tế, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ ứng dụng là mẫu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách ghi nhận kết quả phát triển, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm.

Những thông tin cần chuẩn bị

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng tư vấn và phụ lục.
2. Hồ sơ, báo cáo kết quả nghiên cứu được tư vấn ứng dụng.
3. Kế hoạch hoặc phạm vi tư vấn.
4. Báo cáo kết quả tư vấn.
5. Biên bản nghiệm thu.
6. Danh mục tài liệu, hồ sơ bàn giao.
7. Chứng từ và bảng đối chiếu thanh toán.
8. Thỏa thuận về quyền sử dụng kết quả nghiên cứu nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN ỨNG DỤNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
Số: 12/2026/BBTL-TVKH

Hôm nay, ngày 25 tháng 8 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ SỬ DỤNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT
Địa chỉ: 118 đường Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: Bà Lê Thu Hương – Tổng Giám đốc

BÊN B – ĐƠN VỊ TƯ VẤN:
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG MINH KHANG
Địa chỉ: 27 đường Trần Quốc Toản, phường Cửa Nam, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Phạm Đức Thành – Viện trưởng

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 24/2026/HĐTV-NV ký ngày 15/5/2026, với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Nội dung: Tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu hệ thống tối ưu hóa năng lượng trong dây chuyền sản xuất.
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 16/5/2026 đến ngày 20/8/2026.
• Giá trị hợp đồng: 126.000.000 đồng.
• Phương thức thực hiện: Tư vấn trực tiếp kết hợp trực tuyến và khảo sát tại cơ sở sản xuất.

2. Nội dung và kết quả tư vấn

Bên B đã thực hiện:

• Đánh giá khả năng ứng dụng kết quả nghiên cứu vào dây chuyền sản xuất của Bên A.
• Phân tích điều kiện kỹ thuật và yêu cầu điều chỉnh.
• Đề xuất phương án triển khai thử nghiệm.
• Tư vấn quy trình theo dõi và đánh giá hiệu quả ứng dụng.
• Hoàn thiện báo cáo tư vấn ứng dụng.

Hai bên xác nhận các nội dung tư vấn đã được thực hiện theo phạm vi hợp đồng và đã được Bên A nghiệm thu.

3. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao:

Bên A xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ và sản phẩm theo thỏa thuận.

4. Giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 126.000.000 đồng.

Số tiền đã thanh toán: 100.800.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 25.200.000 đồng.

Bên A thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký Biên bản này.

5. Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu

Việc sử dụng kết quả nghiên cứu và các tài liệu tư vấn được thực hiện theo thỏa thuận tại Hợp đồng số 24/2026/HĐTV-NV và các quy định pháp luật có liên quan.

Việc chuyển giao cho bên thứ ba hoặc khai thác ngoài phạm vi đã thỏa thuận phải được các bên xem xét và thống nhất theo quy định áp dụng.

6. Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật thông tin, bảo quản hồ sơ và các nghĩa vụ khác được quy định là tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý hợp đồng.

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận các nội dung tư vấn theo Hợp đồng đã được hoàn thành và nghiệm thu. Hợp đồng được thanh lý kể từ ngày 25/8/2026, ngoại trừ nghĩa vụ thanh toán còn lại và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo thỏa thuận.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT

Lê Thu Hương
Tổng Giám đốc

ĐẠI DIỆN BÊN B
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG MINH KHANG

Phạm Đức Thành
Viện trưởng

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học?

Tải mẫu biên bản có sẵn giúp các bên nhanh chóng xây dựng hồ sơ thanh lý, đồng thời hạn chế bỏ sót những nội dung quan trọng như kết quả tư vấn, hồ sơ bàn giao, giá trị thực hiện và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, phạm vi ứng dụng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Mẫu còn có thể giúp:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản.
• Dễ đối chiếu kết quả tư vấn với phạm vi công việc trong hợp đồng.
• Hệ thống hóa hồ sơ bàn giao và tài liệu liên quan.
• Làm rõ nghĩa vụ tài chính giữa các bên.
• Ghi nhận quyền sử dụng kết quả nghiên cứu và các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Nếu cần tham khảo thêm hồ sơ liên quan đến quyền đối với sáng chế, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng sáng chế khoa học. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về cách xác nhận phạm vi chuyển giao, quyền sử dụng và hoàn tất các nghĩa vụ giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng
Xác định phạm vi tư vấn, thời hạn, sản phẩm phải bàn giao và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Đối chiếu kết quả
Kiểm tra các nội dung tư vấn đã thực hiện so với hợp đồng.

Bước 3: Xác nhận nghiệm thu
Ghi rõ tình trạng nghiệm thu và các nội dung đã được chấp thuận.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Lập danh mục báo cáo, tài liệu, dữ liệu hoặc sản phẩm tư vấn đã bàn giao.

Bước 5: Đối chiếu tài chính
Xác định giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 6: Xác định quyền sử dụng kết quả
Làm rõ phạm vi sử dụng, khai thác hoặc chuyển giao kết quả nghiên cứu nếu hợp đồng có quy định.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại
Đặc biệt lưu ý bảo mật, thanh toán, bảo quản hồ sơ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận, đóng dấu nếu áp dụng và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên kết quả nghiên cứu được tư vấn ứng dụng.
• Không đồng nhất hoàn thành hoạt động tư vấn với việc kết quả nghiên cứu chắc chắn được ứng dụng thành công.
• Nên ghi rõ sản phẩm tư vấn và tình trạng nghiệm thu.
• Nếu còn công nợ, phải thể hiện số tiền và thời hạn thanh toán.
• Làm rõ phạm vi quyền sử dụng kết quả nghiên cứu nếu có thỏa thuận riêng.
• Với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo thuộc diện quản lý chuyên ngành, cần đối chiếu đúng quy trình chấm dứt và thanh lý áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học có bắt buộc không?

Không phải mọi hợp đồng đều có một mẫu thanh lý bắt buộc chung. Việc lập biên bản phụ thuộc vào loại hợp đồng, thỏa thuận của các bên và quy định chuyên ngành áp dụng.

Có cần nghiệm thu kết quả tư vấn trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu thì cần thực hiện theo đúng tiêu chí đã thỏa thuận trước khi xác nhận hoàn thành và thanh lý.

Kết quả nghiên cứu chưa được ứng dụng thành công có được thanh lý hợp đồng tư vấn không?

Có thể, nếu bên tư vấn đã hoàn thành đúng phạm vi công việc được giao. Biên bản cần phân biệt rõ kết quả thực hiện dịch vụ tư vấn với hiệu quả ứng dụng thực tế của kết quả nghiên cứu.

Có cần ghi quyền sử dụng kết quả nghiên cứu trong biên bản không?

Nên ghi khi quyền sử dụng, khai thác hoặc chuyển giao kết quả nghiên cứu là một phần của thỏa thuận giữa các bên.

Có thể thanh lý khi còn tiền chưa thanh toán không?

Các bên có thể thỏa thuận cách xử lý khoản tiền còn lại. Biên bản nên ghi rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

Sau khi thanh lý, nghĩa vụ bảo mật còn hiệu lực không?

Có thể còn nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học cần tập trung vào phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và quyền, nghĩa vụ còn lại. Khi hợp đồng gắn với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, các bên cần đối chiếu quy định chuyên ngành hiện hành để bảo đảm việc chấm dứt và thanh lý được thực hiện phù hợp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản